【コピペ可】脱AI文章！フリーランス歴8年が厳選した信頼されるメールフレーズ集

取引先にちゃんと信頼してもらえてるかな…
このメール、なんか機械的すぎるかな…

フリーランスとして働いていると、クライアントへのメール文章って地味に悩みませんか？

わたし自身、フリーランス歴8年のなかでいろんな人とやりとりをしてきました。

そのなかで、「この人のメール、なんか好きだな。人柄が伝わるな」と感じた文章をずっと集めてきたんです…！（変態）

今回は、返信文オタクのわたしが集めた文章を、即使えるようにまとめてお伝えします。

AIメール、使いすぎると信頼を損ねる問題

わたしは最近、AIで書かれた文章に危機感を持っています。

AIだけで作られたであろう文章を読んだ私は、無意識にこう思ってしまうんです。

前回送った内容、ちゃんと理解してんのかな？この人、ちゃんと考えて書いてんのかな？

だからこそ、メール文章だけは「自分の言葉」を残す努力をしたほうがいいと、わたしは思っています。

脱AIメールのコツ

とはいえ、生成AIという便利なものを使わずして時間を浪費するほどアホな話はありません。笑

便利だし、わたしも使いまくっています。

文章生成後に、ちょっとした工夫を加えて「人間らしさ」を残すことが大事です！

あわせて読みたい

【在宅ワーク】応募が通るやりとりのコツ｜採用側もやってるフリーランス8年目が教える本音

コピペOK！よく使うフレーズ集

冒頭文

• 平素より大変お世話になっております。
• この度は〇〇（ご連絡・ご返信）いただきまして、誠にありがとうございます。

本題に入る前

• 〇〇につきまして、確認させていただきたく、ご連絡差し上げました。
• ご依頼いただいておりました〇〇につきまして、ご報告させていただきます。

お願いごと

• 大変恐縮ですが、
• お忙しい中大変お手数なのですが、
• ご確認をお願いできればと存じます。
• ご返信いただけますと幸いです。

感謝

• ご多忙の中、ご対応いただきまして誠にありがとうございます。
• お忙しいところ〇〇いただきまして、ありがとうございます。
• この度は〇〇いただき、ありがとうございます。
• 大変恐れ入ります。

謝罪

• 私の認識違いで〜
• 勘違いをしてしまっておりました。
• 大変申し訳ございません。
• 重ねてお詫び申し上げます。

雑談

• 〜ですね…！
• 承知しました！
• そうだったのですね。
• おっしゃる通りです。
• ご認識の通りです。
• それは…お疲れ様でございました。

締めの文

• よろしくお願いいたします。
• お手数をおかけいたしますが、何卒ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
• お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
• 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

「無駄な助詞や句読点をあえて残す」というのも、実は作戦なんです。

完璧に整いすぎた文章より、少しだけ素が見える文章のほうが、人柄が伝わる気がしませんか？

【裏技】キーボード登録で爆速効率UP！

よく使うフレーズは、スマホやPCのショートカットキーに登録しておくのがおすすめです。

「おせわ」と打つだけで「大変お世話になっております。」が出てくる、みたいな感じです。

最初に設定する手間さえかければ、あとはずっとラクできます。

フリーランスの時短術として、地味にかなり効きますよ。

このフレーズ集が、クライアントとのやりとりに悩んでいる方の参考になればうれしいです！

他の記事もよろしくお願いします

お仕事受注後の信頼獲得のコツは、こちらで解説しています↓

あわせて読みたい

フリーランスが仕事を安定受注する方法｜クライアントの信頼を得るコツ4選

そもそもの仕事の探し方はこちら↓

あわせて読みたい

【在宅ワーク】安全な仕事を探す方法6選｜フリーランス歴7年ママの実体験まとめ

のりママ

家が大好き｜1児ママ

子ども自宅保育しながら月40〜100時間在宅ワークをする、フリーランス歴8年のママ。3年間、子どもが寝ている間だけしか働かない「育児と在宅ワークの両立」という生活スタイルを確立。苦悩と共にノウハウを綴るブログを運営しています。